표가 여러 페이지에 걸쳐 있을 때, 매번 첫 행 제목을 복사해서 붙여넣거나 다시 입력하는 데 지치셨나요? 이 글에서는 워드에서 표 제목 반복 기능을 활용해 3초 만에 첫 행을 고정하는 방법과, 엑셀에서 인쇄 시 제목을 반복하는 설정을 각각 알려드립니다.
페이지가 넘어가도 표 제목이 사라지지 않게 하는 워드 설정
워드 문서에서 표를 길게 작성하다 보면, 다음 페이지로 넘어갈 때 표의 첫 행(제목)이 보이지 않아 불편한 경우가 많습니다. 이럴 때는 표 속성에서 아주 간단한 체크 한 번으로 해결됩니다.
표의 첫 행 아무 셀이나 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 표 속성을 열어주세요. 표 속성 창에서 행 탭을 클릭한 후, 페이지마다 머리글 행 반복 옵션에 체크하고 확인을 누르면 됩니다.
이제 표가 다음 페이지로 넘어가더라도 첫 행이 자동으로 반복되어 표시됩니다. 더 좋은 점은 첫 페이지의 제목 내용을 수정하면, 이후 페이지에 반복된 제목도 자동으로 함께 수정된다는 점입니다.
작업 중에도 반복된 제목을 확인하고 싶다면
설정을 마쳤지만 편집 화면에서는 반복된 제목이 보이지 않아 헷갈릴 수 있습니다. 이때는 화면 모드를 바꾸면 됩니다.
워드 상단 메뉴에서 보기 탭을 클릭한 후, 페이지 레이아웃을 선택하세요. 그러면 인쇄했을 때와 동일한 형태로 문서가 표시되며, 페이지가 넘어가는 지점에서도 첫 행이 반복된 모습을 직접 확인할 수 있습니다.
한 가지 팁을 드리자면, 페이지 레이아웃 모드에서 페이지와 페이지 사이에 있는 공백 표시 영역(회색 여백)을 클릭하면 여백을 숨기거나 다시 보이게 할 수 있어 문서를 더 깔끔하게 볼 수 있습니다.
엑셀에서는 인쇄 제목 설정으로 해결
워드와 달리 엑셀은 표 자체가 하나의 시트에 연속적으로 작성되기 때문에, 워드처럼 '페이지마다 머리글 행 반복' 기능이 표 자체에 적용되지는 않습니다. 대신 인쇄할 때 제목 행을 반복하는 기능을 사용해야 합니다.
엑셀에서 페이지 레이아웃 탭으로 이동한 후, 인쇄 제목을 클릭하세요. 페이지 설정 창이 열리면 시트 탭에서 인쇄 제목 항목을 찾을 수 있습니다.
- 반복할 행 입력란에 커서를 두고, 표의 첫 행을 마우스로 선택합니다.
- 그러면
$1:$1과 같은 형식으로 입력됩니다. - 확인을 누르면 설정 완료입니다.
이제 인쇄하거나 인쇄 미리보기(단축키 Ctrl+P)로 확인해보면, 페이지가 넘어갈 때마다 선택한 첫 행이 반복되어 나오는 것을 볼 수 있습니다. 이 설정은 저장되므로, 문서를 닫았다 열어도 유지됩니다.
자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. 워드에서 '페이지마다 머리글 행 반복'이 비활성화되어 있어요.
표 속성의 '행' 탭에서 해당 옵션이 회색으로 비활성화되어 있다면, 표의 첫 행이 아닌 다른 행을 선택했거나 표가 제대로 선택되지 않은 경우입니다. 반드시 표의 첫 번째 행에 커서를 두고 다시 시도해보세요.
Q. 엑셀에서 '인쇄 제목' 기능이 아예 보이지 않아요.
'페이지 레이아웃' 탭이 아니라 '페이지 설정' 그룹 안에 있습니다. 리본 메뉴가 축소되어 보이지 않을 수 있으니, '페이지 레이아웃' 탭을 클릭한 후 오른쪽 아래에 있는 작은 화살표 아이콘(페이지 설정 대화상자 열기)을 클릭해도 동일한 설정 창을 열 수 있습니다.
Q. 워드 표에서 반복된 제목을 수정했는데, 첫 페이지 제목이 바뀌었어요.
정상입니다. '페이지마다 머리글 행 반복' 기능은 첫 페이지의 제목을 기준으로 이후 페이지에 동일하게 반영하는 방식입니다. 따라서 첫 페이지 제목만 수정하면 모든 페이지의 제목이 일괄 변경됩니다.